TATA CARA PENERBITAN IZIN TINGGAL TERBATAS (ITAS) ONLINE

TATA CARA PENERBITAN IZIN TINGGAL TERBATAS (ITAS) ONLINE

10 Mei 2016 Menindaklanjuti uji coba penerbitan Itas secara online yang dilakukan pada 11 Kantor Imigrasi sejak tanggal 26 Januari 2016 sesuai dengan surat edaran Direktur Izin Tinggal dan Status Keimigrasian Nomor IMI.3-GR.01.10-0082 tanggal 20 Januari 2016 dan telah berhasil dengan baik. Pelaksanaan pemberian Itas secara Online pada seluruh Kantor Imigrasi dimulai pada hari Senin, tanggal 02 Mei 2016. Seluruh Kantor Imigrasi diminta agar melengkapi peralatan pencetakan e-Kitas (kitas elektronik), dan dapat direkomendasikan kepada pemohon untuk menggunakan Karti Izin Tinggal Terbatas (Kitas) elektronik.

 

Surat elektronik yang dicetak oleh pemohon secara mandiri, yang memuat barcode, data Izin Tinggal Terbatas dan Izin Masuk Kembali dapat dijadikan bukti bahwa yang bersangkutan telah memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Izin Masuk Kembali, oleh karena itu dizinkan melakukan perlintasan keluar dan masuk wilayah Indonesia, dengan demikian kepada Pejabat Imigrasi di TempatPemeriksaan Imigrasi (TPI) tidak perlu untuk meminta memperlihatkan Kitas (kartu fisik) kepada orang asing yang telah memiliki Karti Itas secara online.

Tata Cara Pemberian Izin Tinggal Terbatas secara Online:

  1. Pelaporan kedatangan Orang Asing
    1. Orang Asing yang telah mendapatkan cap tanda masuk Vitas dari Pejabat Imigrasi di Tempat Pemeriksaan Imigrasi, wajib melapor ke Kepala Kantor Imigrasi yang wilayah kerjanya meliputi tempat Orang Asing bermaksud tinggal dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari, terhitung sejak Orang Asing tiba di wilayah Indonesia;
    2. Pelaporan untuk mendapatkan Itas secara online sebagaimana dimaksud pada huruf a) dilakukan dengan mengakses aplikasi Izin Tinggal Online pada laman www.imigrasi.go.id dengan memasukkan nomor penguasaan Vitas dan nomor paspor kebangsaan;
    3. Kantor Imigrasi yang telah menerima pelaporanOrang Asing, secara otomatis melalui kesisteman akan memberikan surat elektronik kepada Orang Asing yang berbunyi “pelaporan Itas anda, [nomor permohonan], [nama], [nomor paspor] telah kami terima. Selanjutnya cetak surat elektronik ini dan dipersilahkan datang ke kantor imigrasi […] tidak lebih dari 30 hari sejak tanggal kedatangan untuk dilakukan wawancara, verifikasi data, pengambilan foto biometric dan sidik jari” (your limited stay permit application [application number], [name], [passport number] has been submitted. Please print this email dan proced to Immmigration Office … not more than 30 (thirty) days since date of arrival for interview, data verification, biometric photograph and fingerprint record);
    4. Orang Asing mencetak surat elektronik sebagimana dimaksud pada huruf c); dan
    5. Orang Asing menyerahkan hasil cetakan surat elektronik sebagaimana dimaksud pada huruf d) kepada petugas loket di Kantor Imigrasi untuk dijadikan sebagai dasar pemberian nomor antrian layanan.

b. Pemberian Itas secara online pada Kantor Imigrasi

  1. Pemeriksaan paspor kebangsaan Orang Asing untuk memastikan keaslian dokumen, kebenaran identitas pemegangnya, kesesuaian cap yang tertera pada paspor kebangsaannya, dan tanggal masuk ke wilayah Indonesia;
  2. Melakukan input (perubahan data bila diperlukan) atau verivkasi data yang meliputi nomor, tanggal pengeluaran, tempat pengeluaran dan masa berlaku Vitas, tempat dan tanggal masuk, alamat surat elektronik, serta alamat terkini Orang Asing di Indonesia pada aplikasi kesisteman;
  3. Melakukan pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang meliputi:

i.    Izin Tinggal Terbatas elektonik/non elektronik;

ii.   Izin Masuk Kembali; dan

iii.   Jasa Penggunaan Teknik Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian.

4. Wawancara singkat untuk mengetahui kepastian tujuan kedatangan, alamat tinggal, Penjamin dan lama tinggalnya;

5. Pengambilan data biometric (foto dan sidik jari);

6. Peneraan cap tanda telah diberikan Itas secara online pada bagian bawah sebelah kanan cap tanda masuk Vitas pada paspor kebangsaan;

7. Pemindaian halaman teraan Itas pada paspor kebangsaan;

8. Penyerahan paspor kebangsaan yang telah selesai diproses; dan

9. Orang Asing mencetak secara mandiri Izin Tinggal terbatas (Itas) secara online yang diterima sebagai lampiran dari surat elektronik mengenai persetujuan Itas yang berbunyi “Itas anda telah disetujui. Silahkan ceak Kitas yang terdapat pada lampiran surat elektronik” (your limited stay permit application has been approved. Please print your limited stay permit card in attachment file) dikirimkan secara otomatis oleh aplikasi kesisteman.

10. Bila terjadi permasalahan teknis dalam pelaksanaan penerbitan Itas Online, baik dari sisi petugas maupun sisi pemohon, harap dapat mengirimkan jenis permasalahan melalui website Customer Relationship  Management (CRM) dari masiing-masing administrator Kantor Imigrasi dengan melengkapi data sebagai berikut : Nomor Penguasaan Visa, Nomor Permohonan (bila sudah tersedia), Nomor Paspor, Nama Orang Asing dan Permalahan.

SUMBER  : jakartaselatan.imigrasi.go.id

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *